لائحة تنظيم القسم الداخلي لجامعة عدن

الفصل الأول

التسمية والتعاريف

مادة (1) : تسمى هذه اللائحة لائحة تنظيم القسم الداخلي الجامعي لجامعة عدن.

مادة (2) : لأغراض هذه اللائحة تكون للألفاظ والعبارات التالية المعاني الموضحة إزاء كل منها ما لم تدل القرينة على خلاف ذلك.

الجامعة : جامعة عدن

الرئيس : رئيس جامعة عدن

النائب : نائب رئيس الجامعة لشئون الطلاب.

القسم الداخلي : هو السكن الذي يؤوي طلاب وطالبات كليات الجامعة القادمين من أماكن بعيدة عن مواقع الكليات التي يدرسون فيها.

الكلية : إحدى المؤسسات الدراسية التابعة لجامعة عدن.

الفصل الثاني

شروط القسم الداخلي وإجراءات القبول

مادة (3) : يجوز للطلاب المقيدين في إحدى الكليات التقدم بطلب السكن الداخلي شريطة ما يلي:-

1-        بُعد الموقع الجغرافي للسكن الدائم للطالب / الطالبة عن موقع الدراسة وصعوبة التنقل اليومي من وإلى موقع الدراسة.

2-        أن يكون الطالب / الطالبة مسجلاً للدراسة في مساق أو أكثر في إحدى كليات الجامعة.

3-        أن لا يكون له سكن قريب من موقع الدراسة.

4-        أن يكون لائقاً صحياً، وخالياً من الأمراض، بموجب شهادة طبيّة من العيادة الطلابية.

5-        أن يوقع تعهداً بالتقيد بنظام القسم وتعليماته.

6-        أن يكون حسن السيرة والسلوك.

7-        أن يدفع المساهمة والتأمينات التي تحددها لوائح الجامعة.

8-   أن تقدم صورة من شهادة الثانوية العامة.

الفصل الثالث إجراءات القبول

مادة (4) : تتم إجراءات القبول لطلاب الجامعة للقسم الداخلي على النحو التالي:-

تعبئة استمارة طلب القسم الداخلي وتسليمها إلى الإدارة العامة للسكن الطلابي بديوان الجامعة .

تأكيد قيد الطالب / الطالبة من الكلية الملحق بها.

ينظر في طلبات السكن أقدميتها ويراعي الطلاب المتقدمون من المحافظات البعيدة مع اعتبار الطاقة الاستيعابية للسكن.

يحصل الطالب / الطالبة الذي استكمل إجراءات السكن ودفع المساهمة المقررة على بطاقة السكن الداخلي ويتسلم الأثاث وأدوات السكن الممكنة وتكون تلك عهدة عليه.

الفصل الرابع

حقوق الساكن وواجباته

مادة (5) : حقوق الساكن: يتمتع الساكن بالحقوق التالية:-

1-        الإقامة في السكن الداخلي وفقاً للنظم المحددة بهذه اللائحة.

2-        استعمال السكن للغرض التي تحددها له الإمكانات المتاحة لدى الجامعة.

3-        الاحتفاظ بمفتاح الغرفة خلال فترة السنة الدراسية وتسليمه عند انتهائها.

4-        تقديم المقترحات التي تساعد على تطوير السكن الداخلي.

5-        المشاركة في النشاطات المختلفة المقامة في القسم تسمح بها إدارة الجامعة.

6-        ترشيح نفسه أو غيره في اللجان الطلابية المنتخبة من قبل الساكنين في القسم الداخلي.

7-        تشكيل اللجان الطلابية في السكن الداخلي على أن تمارس نشاطها وفقاً للوائح المنظمة لذلك والمقررة من الجامعة.

8-        يتحمل ممثلو الطلاب تنظيم الأنشطة الثقافية والفكرية والرياضية في الأقسام الداخلية للجامعة بالتنسيق مع دائرة النشاطات.

الفصل الخامس

واجبات الساكن

مادة (6) : يلتزم الساكن قانوناً وأدبياً بالواجبات التالية:-

1-            المحافظة على ممتلكات السكن الداخلي وممتلكات الساكنين وعلى الساكن أن يبلّغ فوراً مسئول القسم أو من ينوب عنه في حال علمه بشخص أقدم أو يزمع القيام بارتكاب أي ضرر متعمد أو غير متعمد ومن أي نوع كان بمباني القسم وممتلكاته المختلفة.

2-      يعتبر كافة الساكنين في الغرفة أو القسم مسؤولين بصورة تضامنية عن كافة الأضرار التي تحدث في الغرفة أو القسم وعليهم إبلاغ مسؤول القسم بالضرر الناشئ.

3-      يتحمل الساكن قيمة الأدوات الكهربائية المستهلكة داخل الغرفة الناتجة عن سوء استعمالها أو العبث بها ولا يحق للساكن نقل ممتلكات الغرفة التابعة لها أو القسم من الإمكان المقررة لها الثبوت فيها ويمنع إخراجها من الغرفة أو القسم.

4-            على الساكن إبلاغ مسؤول القسم أو من ينوب عنه بأية حالة مرضية من الأمراض الوبائية المعدية.

5-            التقيّد بنظام السلامة العامة وإجراءات الوقاية من الحرائق والقواعد الأمنية الأخرى.

6-            إبلاغ مسؤول القسم بحالة فقدان مفتاح الغرفة أو بطاقة السكن لاستبدالها وعدم كسر الباب أو تغيير قفل الغرفة.

7-            لا يجوز الانتقال من غرفة إلى أخرى لأغراض تغيير السكن إلاّ بتقديم طلب إلى مسؤول القسم الداخلي، والذي يرفع بدورة الطلب إلى المدير العام.

8-      يقدم جميع الساكنين الذين عليهم متأخرات دراسية في فترة الإجازة الصيفية طلب البقاء في القسم إلى مسؤول القسم والذي يرفع الطالب إلى المدير العام.

9-      يسلم جميع الساكنين مفاتيح الغرف التي يخلونها في فترة الإجازة الصيفية مع جميع الأدوات الخاصة بالسكن والتي بذمتهم إلى مسؤول القسم الداخلي.

10-        يحافظ جميع الساكنين على الهدوء وعدم إزعاج المتساكنين معهم.  

11-        المحافظة اليومية على النظافة في الغرف والترتيب المتبع فيها.

12-    يقوم الطلاب الساكنين في كل غرفة بالتناوب في تنظيف قاعة الطباخة المخصصة لهم يومياً من الساعة التاسعة مساءً وحتى العاشرة مساءً ويحق لمسئول القسم الداخلي اتخاذ الإجراءات المناسبة ضد الممتنعين عن ذلك.

13-        على جميع الساكنين السماح لإدارة الجامعة أو الكلية أو إدارة القسم الداخلية بتفتيش الغرف في أي وقت كان.

14-        على الساكنين حضور الاجتماعات التي يدعو لها مسؤول القسم.

15-        على الساكنين عند دخول القسم إبراز بطاقة السكن الداخلي للحراسة وتسليمها عندما يطلب منهم.

16-        يلتزم الساكنون بمقابلة زوارهم في الأماكن المخصصة لذلك والتقيد بمواعيد الزيارات.

17-        يلتزم الساكنون بعدم السماح للزوار بممارسة أي سلوك مخل بالآداب العامة.

18-    على الساكنين إطفاء الأنوار الخاصة بالغرف في تمام الساعة الثانية عشر مساء وأن يؤدوا المذاكرة في الأماكن المخصصة لذلك.

19-        يحرم الساكن من الإقامة في السكن إذا ثبت عدم استعماله المستمر للسكن.

20-        يمنع إعطاء مفتاح الغرفة لغير إدارة السكن.

الفصل السادس

المحضورات

مادة (7) :

1-        يمنع منعاً باتاً إيواء الأشخاص غير المصرّح لهم بالسكن في الأقسام الداخلية للجامعة مهما كانت صلة قرابتهم بالساكنين.

2-    يمنع منعاً باتاً إدخال أو خزن أو حمل الأسلحة النارية والمفرقعات في حرم القسم الداخلي سواء أكان ذلك من قبل الساكنين أم الزوار.

3-        يمنع منعاً باتاً المسكرات والمخدرات والقات والسجائر داخل الغرف.

4-        يمنعا مناعاً باتاً استعمال الأجهزة الكهربائية غير المصرّح بها رسمياً مما يمكن أن تسبب حريقاً في غير الأماكن المحددة لها.

5-        يمنع منعاً باتاً تعليق الصور أو الرسوم أو الكتابة على جدران الغرف والأبواب مهما كانت الأسباب.

6-        يمنع منعاً باتاً العبث بالشبكة الكهربائية الخاصة بالغرف أو بأي قسم من أقسام مبنى الداخلية.

7-        يمنع منعاً باتاً الطباخة في الغرف.

8-        على جميع الساكنين القيام بالطباخة في الأماكن المخصصة لها.

9-    لا يحق للساكنين إدخال أية أدوات شخصية (مكيفات، ثلاجات، كمبيوترات وغيرها من الأدوات الكهربائية) إلاّ بعد التنسيق مع مسئول السكن.

الفصل السابع

العقوبات

مادة (8) : يعرض الساكن نفسه للعقوبة إذا ما خرق الأنظمة المنصوص عليها في بنود هذه اللائحة بشكلها الحالي أو بما يطرأ عليها من تعديلات من قبل إدارة الجامعة.

1-        تتراوح العقوبات تدريجياً كما يلي:-

-        الإنذار الشفوي

-        الإنذار الكتابي

-        الغرامة

-        الطرد من السكن.

وتكون العقوبة المتخذة بحجم المخالفة وما ينتج عنها من إضرار.

2-    مسئول القسم هو المخوّل في فرض العقوبة حسب الأخطاء المرتكبة بعد التنسيق مع إدارة السكن الطلابي وإعلام عميد الكلية بذلك القرار المبرر وعرضه في لائحة الإعلانات في الكلية المعنية.

مادة (9) : على الإداريين الآخرين في السكن الداخلي تنفيذ كل ما يصدر من توجيهات من قبل رئيس القسم وفقاً لبنود اللائحة.

الفصل الثامن

لجنة شؤون السكن الطلابي الجامعي

مادة (10) : لغرض تنسيق العمل والمحافظة على نظافة مباني الأقسام الداخلية التابعة للجامعة وسلامتها وتطويرها، تشكل لجنة شؤون السكن الطلابي بجامعة عدن على النحو التالي:-

مادة (11) : تقوم اللجنة بالنزول الميداني إلى كافة الأقسام الداخلية لمعرفة كافة القضايا المتعلقة بالأقسام ومتابعة مستوى الانضباط ونظافة الغرف والأقسام من قبل الطلاب في أي لحظة.

1-        تقوم اللجنة بمعاينة النظافة في الغرف وإعطاء كل غرفة الدرجة التي تستحقها وذلك بشكل دوري ومفاجئ شهرياً أو فصلياً.

2-    تقوم اللجنة بالاجتماع بالطلاب الساكنين في الأقسام الداخلية لمعرفة مشاكلهم والصعوبات التي يواجهونها في الدراسة وفي الأقسام، وتشرح لهم اللائحة والانضباط الذي يجب التقيد به في الأقسام الداخلية وذلك بداية كل عام.

3-        يعطي الساكنون في نهاية العام شهادة تقديرية على محافظتهم على نظافة غرفهم.

مادة (12) : تعمل اللجنة على أساس خطة عمل سنوية.

مادة (13) : تقوم اللجنة ببحث كافة القضايا المتعلقة بالأقسام وتتخذ التوصيات بشأنها وعلى رئيس اللجنة أن يقدم هذه التوصيات إلى رئيس الجامعة ومجلس الجامعة لاتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها.

الفصل التاسع

أحكام ختامية

مادة (14) : يتعهد الطالب تعهداً كتابياً عند تحقيق طلبه باحترام بنود اللائحة.

مادة (15) : عند تحقيق طلب الطالب بالسكن يودع مبلغاً مالياً قدره (1000) ألف ريال فقط ضماناً يسترد عند التخرج أو الفصل من السكن ما لم تكن مستحقة على عاتقة واجبات مالية.

مادة (16) : عند تحقيق طلب الطالب بالسكن يدفع مبلغ المساهمة المالية السنوية للصيانة والنظافة .

مادة (17) : تخصص المساهمة المالية المدفوعة من الطلاب الساكنين لتغطية الاحتياجات والنفقات والالتزامات المالية للأقسام الداخلية على أن يتم الصرف بموجب توجيهات النائب لشؤون الطلاب ومدير إدارة السكن الداخلي وتنظم كافة هذه العمليات عبر محاسب.

مادة (18) : يمنع منعاً باتاً إضافة أي قفل على باب الغرفة أو الكتابة عليه.

مادة (19) : يعتبر كافة الساكنين في الغرفة أو بالسكن بشكل عام مسئولون عن الضرر في حالة عدم معرفة المتسبب الحقيقي، ويفتح سجل خاص برصد الزيارات على أن تقتصر على أماكن استقبال الزوار ، ويعتبر الطالب الساكن مسؤولاً على أغراضه الشخصية.

مادة (20) : يسقط حق الانتفاع بالسكن عند انقطاع الطالب مدة عشرين يوماً عن السكن دون إشعار القسم بذلك أ وتقديم مبرر شرعي به.

مادة (21) : تغلق بوابة السكن الداخلي اعتباراً من الساعة العاشرة مساءاً إلاّ في حالة الضرورة التي تحددها إدارة السكن الطلابي. 

مادة (22) : يعمل بهذه اللائحة من حين مصادقة مجلس الجامعة عليها وصدور قرار رئيس الجامعة بذلك.

بسم الله الرحمن الرحيم

الجمهورية اليمنية

جامعة عدن - نيابة شؤون الطلاب

طلب إقامة في السكن التابع لجامعة عدن

1-      الاسم رباعياً :

2-      …………………………………………………………………………

3-      رقم البطاقة الشخصية : ………………………

4-      محل الميلاد : ………………………………..

5-      تاريخ الميلاد : ……………………………….

6-      هوية الطالب (موظف) منتظم : ……………….

7-      المؤسسة الدراسية من مؤسسات جامعة عدن المقيد فيها : ………………………

8-      رقم القيد العام : …………………

9-      المدة الرسمية للدراسة : …………………

10-  عنوان الإقامة الدائمة : …………………

11-  الحالة الاجتماعية (متزوج ، أعزب) : ……………………

12-  اسم الجهة الموفدة للطالب : ……………………………

13-  الجهة أو الشخص في م/عدن الذي يمكن الاتصال به بشأن مقدم الطلب في حالة الضرورة :

الاسم : …………………………    رقم البطاقة الشخصية : ……………………

العنوان : …………………………………………………………………………

رقم التلفون : …………………  

        ‌ب-   الأسباب الداعية لطلب السكن:-

       ضع علامة إزاء كل سبب مطابق:

1-    بعد المؤسسة الدراسية عن المنطقة التي يقع فيها المقر الأصلي للطالب وعدم وجود خط مواصلات منتظم (مع إبراز وثائق مدعمة لذلك) .

2-        الطالب من العرب الموفودين عبر الهيئات والمنظمات المختلفة.

3-        طالب يدرس على النفقة الخاصة.

4-        أي سبب أو أسباب أخرى …………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

         ‌ج-   الاستعمال الرسمي للمؤسسة الجامعية المنتمي إليها الطالب:-

1-        إسم الطالب رباعياً : ……………………………………

2-        إسم المؤسسة التعليمية المقيد فيها : ……………………

3-        رقم القيد العام : …………………………………………

4-        المستوى الدراسي : …………………………………….

5-         مدى الدراسة الرسمية : ……………………………….

6-     ملاحظة نائب العميد لشؤون الطلاب / مسجل المؤسسة التعليمية : ……………………………………………………………………………………………………………………………………

التاريخ : ……………………                                                    التوقيع والختم :

                                                                                             الاسم : ………………….

                                                                                                الوظيفة : ……………….

           ‌د-   ملاحظات إدارة السكن الطلابي المعني بالتسكين :

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….

التاريخ : ……………………                                                    التوقيع والختم : …………

                                                                                                الاسم : ………………….

                                                                                                الوظيفة : ……………….

            ‌ه-   ملاحظات الإدارة العامة للسكن الطلابي:-

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….

التاريخ : ……………………                                                    التوقيع والختم : …………...

                                                                                                الاسم : ……………………

                                                                                                الوظيفة : …………………

بسم الله الرحمن الرحيم

الجمهورية اليمنية - جامعة عدن

نيابة شئون الطلاب:-

الإدارة العامة للسكن الطلابي العام:-

قسيمة رقم "2"

الـتـعـهـد

            أنا الموقع إسمي أدناه والراغب في الحصول على مسكن في أحد الأقسام الداخلية التابعة للجامعة أقر:-

1-      صحة كل ما دونته من معلومات في القسيمة رقم "1" .

2-   إطلاعي شخصياً على كل بند من بنود اللائحة العامة الخاصة بالسكن التابعة للجامعة مقتنعاً تزامنياً بما ورد فيها مما لي من حقوق كساكن ومما علي من واجبات والتزامات. وعليه فإني أتعهد في حالة حصولي على سكن في أحد المساكن الطلابية التابعة لجامعة عدن بما يلي:-

1-      دفع مبلغ الضمان المالي وقدره (1000) ألف ريال فقط .

2-      دفع قيمة المساهمة في نظافة مبنى السكن الطلابي وصيانته وخدمته وقدرها (2000) ألفين ريال سنوياً فقط.

3-      أتحمل مسئولية كافة الأضرار التي تحدث في الغرفة أو القسم وعلي إبلاغ مسؤول القسم بالضرر الناشئ في الغرفة أو القسم.

4-      عدم إيواء أشخاص غير مصرح لهم بالسكن في مباني السكن الطلابي، مهما كانت صلة قرابتهم بي.

5-      إبلاغ مسؤول القسم في حالة فقدان مفتاح الغرفة أو البطاقة الخاصة بالسكن لاستبدالها وعدم كسر الباب أو تغيير قفل الغرفة.

6-      عدم الانتقال من غرفة إلى أخرى لإغراض السكن إلا بعد موافقة مسئول القسم.

7-      تسليم مفتاح الغرفة عند انتهاء العام الدراسي الجامعي مع جميع الأدوات الخاصة بالسكن التي بذمتي إلى مسئول القسم الداخلي.

8-      عدم تسليم مفتاح الغرفة لغيري من الناس عدى إدارة السكن.

9-      المحافظة على ممتلكات السكن الطلابي وممتلكات الساكنين فيه.

10-  السماح بتفتيش الغرف في أية لحظة لإدارة الجامعة والكلية وإدارة السكن.

11-  عدم الطباخة في الغرف، والطباخة في الأماكن المخصصة لها.

12-  عدم إدخال الأسلحة النارية والمفرقعات في حرم مباني السكن الطلابي أو خزنه أو حمله.    ً 

13-  منع تعاطي المسكرات والمخدرات أو تعاطي (القات) أو تدخين السجائر داخل غرف السكن الداخلي الجامعي .

14-  عدم تنظيم أية لقاءات أو تجمعات سواء أكانت سياسية، أو ثقافية في السكن إلاّ بإذن مسبق من إدارة السكن الطلابي العام.

15-  التقيد بنظام السلامة العامة، وإجراءات الوقاية من الحرائق، والقواعد الأمنية الأخرى.

16-  الإبلاغ الفوري عن أية حالة مرضية من الأمراض الوبائية المعدية.

17- الإبلاغ الفوري في حالة العلم بشخص أقدم أو يزمع الإقدام بارتكاب أي ضرر متعمد أو غير متعمد ومن أي نوع ضار سواء أكان لمباني السكن الطلابي أو لممتلكاته المختلفة.

18-  الاستعمال المنتظم للسكن وحرماني منه إذا ثبت عكس ذلك.

19- عدم العبث بالشبكة الكهربائية وأدواتها الموجودة في الغرفة، أو في أي جزء من مبنى السكن الطلابي وتحمل كل ما ينتج عن ذلك من مخالفة.

20-  عدم استعمال الأجهزة الكهربائية غير المصرح بها كالمكيفات، والثلاجات وعنها.

21-  المحافظة على الهدوء وعدم إزعاج الآخرين.

22-  المحافظة اليومية على نظافة الغرف والترتيب المتبع فيها.

23- الالتزام بمواعيد إغلاق بوابة السكن الطلابي الجامعي، اعتباراً من الساعة العاشرة مساء إلاّ في حالة الضرورة التي تحددها إدارة السكن الطلابي.

24- التقيد باحترام أي قرار متصل بتنظيم عملية الإقامة في مباني السكن الطلابي وبما يطرأ عليها من تعديل في أي بند من بنود اللائحة التي تصدرها نيابة شئون الطلاب وإدارة الجامعة.

25-   الامتثال لأي توجيه صادر إلي من قبل المشرف أو من ينوب عنه إذا كان ذلك التوجيه واقعاً في نطاق الاختصاصات المخولة للمشرف من قبل إدارة السكن الطلابي العام.

26- إخلاء السكن في حالة إشعاري كتابياً بذلك من قبل المشرف أو من ينوب عنه وذلك في فترة لا تتجاوز ثلاثة أيام من تسليمي الرسمي لذلك الإشعار.

التاريخ : …………………                                       التوقيع : ……………………….

                                                                                    الاسم : …………………………

                                                                   رقم البطاقة الشخصية : ………….

 الشاهد الأول : ………………                              الشاهد الثاني : …………………….

التوقيع : …………………….                                           التوقيع : ………………………….

الاسم : ………………………                                الاسم : …………………………..

رقم البطاقة الشخصية : ………                                 رقم البطاقة الشخصية : …………..

صادر بقرار رئيس الجامعة رقم (232) لعام 1999م.

بتاريخ 23 /10 / 1999م.

لائحة التعليم عن بعد