مادة (1): تسمى هذه اللائحة " باللائحة التنظيمية لمركز التطوير الأكاديمي وضمان الجودة ".

مادة (2): يكون للكلمات التالية حيثما وردت في هذه اللائحة المعاني المخصصة لها أدناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك:

الفصل الثاني

 رؤية المركز ورسالته وأهدافه واختصاصاته

مادة (3): تتمثل رؤية المركز في: التميز في إدارة الجودة والاعتماد وفقا لمعايير الجودة والاعتماد في مؤسسات التعليم العالي على المستوى المحلي والعالمي.

مادة (4): تتمثل رسالة المركز في: التطوير المستمر للكفاءة الأكاديمية والإدارية لوحدات الجامعة وضمان جودة برامجها الأكاديمية وتهيئتها للحصول على الاعتماد.

مادة (5): يسعى المركز إلى تحقيق الأهداف الآتية :

1.       اقتراح السياسة العامة لتقويم الأداء الأكاديمي وضمان جودة التعليم في كليات الجامعة ومراكزها ومعاهدها.

2.       وضع النظم وبناء المعايير لتقويم جودة التعليم وكفاءة الأنشطة الأكاديمية والإدارية في كليات الجامعة ومراكزها ومعاهدها.

3.       الإشراف على تأسيس وحدات تقويم الأداء وضمان الجودة بكليات الجامعة والإشراف عليها فنيا بموجب اللوائح المنظمة.

4.               تنمية القدرات المهنية لأعضاء هيئة التدريس والمهارات الإدارية للقيادات الأكاديمية والإدارية بالجامعة.

5.       نشر ثقافة التقويم وضمان الجودة في التعليم الجامعي.

مادة (6): يُعد المركز وحدة من وحدات الجامعة ويقع تحت الإشراف المباشر لرئيس الجامعة، ويتولى المهام والاختصاصات الآتية:

1.    إعداد مشروعات الأنظمة اللازمة لتنظيم عمل المركز.

2.    متابعة وضع نظام لضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي في الجامعة.

3.    العمل على ضمان جودة البرامج الأكاديمية، وتهيئتها للاعتماد الأكاديمي.

4.         متابعة تفعيل دور الوحدات الأكاديمية والإدارية في كل ما يتصل بأنشطة ضمان الجودة في الجامعة.

5.         إعداد الدراسات ووضع الخطط اللازمة لتقويم البرامج في كليات الجامعة والعمل على تطويرها بما يضمن مواكبتها للمستجدات العلمية في حقول المعرفة المختلفة وبما يخدم خطط وأهداف التنمية في اليمن.

6.    اقتراح النظم والمعايير والآليات لتقويم البرامج وتطويرها.

7.    وضع الأسس والآليات المنظمة لتطوير المناهج وتقويمها.

8.    إعداد قاعدة بيانات إحصائية أساسية عن البرامج الأكاديمية تشمل:( البرامج، أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم، العاملين، الطلاب، الخريجين، والبنية التحتية) في الجامعة.

9.    العمل على تطوير العملية التعليمية وأداء أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم.

10.  تنظيم الدورات وورش العمل لتطوير المهارات التدريسية لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم وتطوير المهارات الإدارية للقيادات الأكاديمية والإدارية في الجامعة.

11.  الإشراف على إصدار دليل الجامعة والكليات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

12.  الإسهام والمشاركة في تقديم الحلول والآراء للمشاكل التعليمية والأكاديمية.

13.  إقامة وتطوير علاقات التعاون وتبادل الخبرات مع المراكز والمؤسسات العلمية ذات العلاقة في الجامعات اليمنية، العربية والأجنبية، وهيئات الجودة والاعتماد الوطنية والعربية والدولية.

14.  أي مهام أخرى يكلف بها المركز من قبل رئيس الجامعة.

 

الفصل الثالث

 الهيكل الإداري للمركز

مادة (7): يتكون الهيكل الإداري لمركز التطوير الأكاديمي وضمان الجودة على النحو الآتي:

1. مجلس إدارة المركز.
2. مدير المركز.
3. نائب مدير المركز.
4. رئيس وحدة تقويم الأداء والاعتماد الأكاديمي.
5. رئيس وحدة ضمان الجودة.
6. رئيس وحدة التدريب وتنمية القدرات.
7. رئيس وحدة الإحصاء والمعلوماتية.
8. مدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية.
9. مدير إدارة السكرتارية والتوثيق.

أولا : تشكيل مجلس إدارة المركز واختصاصاته :

مادة (8): يكون للمركز مجلس إدارة يتكون على النحو الآتي:

مادة (9): يمارس مجلس إدارة المركز المهام والاختصاصات الآتية :

1.   رسم السياسة العامة للمركز والمصادقة على خططه وبرامجه ووضع الخطط العامة لوسائل وأساليب التنفيذ.

2.   مناقشة وإقرار التقارير البحثية وتقارير وحدات المركز.

3.  المصادقة على توصيات وحدات المركز بشأن تشكيل اللجان العلمية لها وإنشاء فرق وشعب بحثية تابعة لها.

4.  رفع مشاريع النظم واللوائح الخاصة بالمركز إلى رئيس الجامعة لإقرارها.

5.  مناقشة وإقرار ميزانية المركز بالتنسيق مع الأمانة العامة للجامعة.

6.  مناقشة وإقرار التقارير الدورية لوحدات المركز ورفعها إلى رئيس الجامعة.

7.  دراسة ما يحال إليه من موضوعات من مدير المركز أو رئيس الجامعة.

 

مادة (10): يجتمع المجلس مرة واحدة كل ثلاثة أشهر ويجوز عقد اجتماعات استثنائية عند الضرورة.

مادة (11): يعين للمركز مديرا من أفراد الهيئة التدريسية في الجامعة بقرار من الرئيس لمدة أربع سنوات قابلة للتجديد.

مادة (12): يعين للمركز نائب للمدير من بين أحد رؤساء الوحدات بالمركز يقترحه مدير المركز ويصدر بتعيينه قرار من الرئيس لمدة سنتين قابلة للتجديد.

مادة (13): يعين لكل وحدة من وحدات المركز رئيسا من أفراد الهيئة التدريسية في الجامعة بقرار من الرئيس بعد التنسيق مع المدير ولمدة سنتين قابلة للتجديد.

مادة (14): يعين مدراء إدارات المركز بقرار من الرئيس بعد مقترح يقدمه مدير المركز.

مادة (15): يعين رؤساء أقسام وحدات وإدارات المركز بقرار من الرئيس بعد مقترح يقدمه مدير المركز.

مادة (16): ينفذ المركز مهامه بالاستعانة بلجان علمية أو فرق بحثية من أفراد التهيئة التدريسية والتدريسية المساعدة وباحثين متخصصين من الجامعة أو خارجها.

مادة (17): مدير المركز هو المسؤول عن إدارة شؤون المركز العلمية والإدارية والمالية وتنفيذ القوانين واللوائح وقرارات مجلس المركز ومجلس الجامعة، ويتولى المهام والاختصاصات الآتية:

1.      الإشراف العام على نشاط المركز.

2.      وضع خطة عمل مجلس إدارة المركز وتحديد مواعيد جلساته.

3.      تمثيل المركز في مجلس الجامعة وأمام أي جهة في الداخل والخارج وفقا لما تقتضيه لوائح وأنظمة الجامعة.

4.      البحث عن مصادر تمويل من الداخل والخارج لتسيير الخطط البحثية والتطويرية للمركز بالتنسيق مع الرئيس.

5.      إيجاد السبل الكفيلة بتقوية الروابط البحثية بين المؤسسات والمنظمات الوطنية والعربية والأجنبية.

6.      التواصل مع الجهات المعنية داخل الجمهورية وخارجها بالتنسيق مع الرئيس.

7.      إعداد مشروع الموازنة السنوية للمركز ومناقشتها مع الأمانة العامة للجامعة.

8.      اقتراح المكافآت والأجور للعاملين بالمركز والمتعاملين معه في إطار لوائح الجامعة.

9.      تقديم تقرير عن أعمال ونشاطات المركز إلى مجلس الجامعة أو رئيس الجامعة.

مادة (18): يتولى نائب المدير القيام بالمهام والصلاحيات الآتية:

1.    إنابة المدير أثناء غيابه.

2.    مساعدة المدير في تحقيق جميع مهامه وصلاحياته بناء على تفويض بذلك.

3.    أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير.

الفصل الرابع

الهيكل الإداري لوحدات المركز الأكاديمية

مادة (19): يتكون الهيكل الإداري لوحدات المركز الأكاديمية على النحو الآتي:

1. وحدة تقويم الأداء والاعتماد الأكاديمي.
2. وحدة ضمان الجودة.
3. وحدة التدريب وتنمية القدرات.
4. وحدة الإحصاء والمعلومات.

1.     وحدة تقويم الأداء والاعتماد الأكاديمي

مادة (20): تعد وحدة تقويم الأداء والاعتماد الأكاديمي المستوى العلمي المسؤول عن تقويم البرامج في كليات الجامعة.

مادة (21): تتولى وحدة تقويم الأداء والاعتماد الأكاديمي المهام والاختصاصات الآتية:

1.        إعداد نظام ومعايير وآليات تقويم البرامج الأكاديمية في مختلف الوحدات الأكاديمية للجامعة ومتابعة تنفيذها.

2.        متابعة إعداد الأدلة فيما يتعلق بتقويم البرامج الأكاديمية وتقويم تعلم الطالب في التعليم الجامعي.

3.        متابعة وضع نظام للحصول على التغذية الراجعة من الطلبة والخريجين والمؤسسات ومواقع العمل عن فاعلية برامج الجامعة.

4.        جمع وتوثيق المعلومات والبيانات الإحصائية ذات العلاقة بعملية التقويم والمراجعة للبرامج الأكاديمية وتلك المرتبطة بمتطلبات الاعتماد العام والخاص.

5.        تصميم أدوات التقويم المناسبة لجمع المعلومات والبيانات الإحصائية عن البرامج الأكاديمية لتطوير نوعيتها العلمية وضمان جودتها، ومتابعة مستوى تنفيذه.

6.        تقديم الدعم والمشورة والتدريب لوحدات الجامعة الأكاديمية فيما يتعلق بحصول برامجها الأكاديمية للاعتماد الأكاديمي.

7.    البحث عن تمويل لتنفيذ خطط تقويم الأداء الأكاديمي.

8.    إعداد الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الوحدة وآفاق تطويره.

9.    أي مهام أخرى تكلف بها الوحدة من قبل المدير أو نائبه.

2.     وحدة ضمان الجودة:

مادة (22): تعد وحدة ضمان الجودة المستوى العلمي المسؤول عن ضمان الجودة للبرامج الأكاديمية وما يتصل بها من أنشطة في مختلف كليات الجامعة ومراكزها ومعاهدها.

مادة (23): تتولى وحدة ضمان الجودة المهام والاختصاصات الآتية:

1.  متابعة وضع نظام للجودة في الجامعة ووحداتها الأكاديمية والإدارية، وجمع المعلومات والبيانات الإحصائية عن البرامج الأكاديمية لتطوير نوعيتها العلمية وضمان جودتها، ومتابعة مستوى تنفيذه.

2.  توثيق مناهج البرامج الأكاديمية للجامعة.

3.  اقتراح الأسس والآليات المنظمة لتطوير البرامج، وخصوصا ما يتعلق بمواصفات البرامج الأكاديمية، مواصفات المساقات الدراسية وإعداد نظام وآليات مراقبة جودتها.

4.  متابعة آليات تطبيق معايير الجودة في مختلف الوحدات الأكاديمية والإدارية للجامعة.

5.  متابعة التزام وحدات الجامعة الأكاديمية والإدارية للنظم واللوائح المنظمة للتعليم العالي ونظم ولوائح الجامعة ومستوى تنفيذها.

6.  إعداد الوثائق والمواد واقتراح الآليات المناسبة لتفعيل أنشطة الجودة في الجامعة وضمان استمراريتها.

7.  مراجعة الخطط والتقارير الخاصة بأنشطة الجودة في الجامعة ووحداتها الأكاديمية والإدارية ومتابعة تنفيذها.

8.  التنسيق بين كليات ومراكز الجامعة وتعميم التجارب الناجحة في تطبيق معايير الجودة.

9.  اقتراح الأسس المنظمة لتطوير النوعية الأكاديمية لبرامج الجامعة واقتراح النظم والمعايير الأكاديمية لاستحداث كليات أو برامج جديدة بالتنسيق الوثيق مع الإدارات ذات العلاقة في الجامعة، وبما يحقق المواءمة مع متطلبات المجتمع وتحقيق التميز.

10.      الإشراف على تأليف الكتاب الجامعي ومراجعته وتقويمه واقتراح اللوائح المنظمة لذلك.

11.      إعداد قاعدة بيانات عن مستوى توفر مصادر التعليم والتعلم، والتعرف على مدى الاستخدام الفاعل لها، ومتابعة تحديثها وتطويرها وزيادة فاعليتها في العملية التعليمية.

12.  إعداد الخطط والتقارير الدورية عن نشاط الوحدة وآفاق تطويره.

13. أي مهام أخرى يكلف بها الوحدة من قبل المدير أو نائبه.

3.     وحدة التدريب وتنمية القدرات:

مادة (24): تعد وحدة التدريب وتنمية القدرات المستوى العلمي المسؤول عن إعداد برامج التدريب لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم والقيادات الأكاديمية.

مادة (25): تتولى وحدة التدريب وتنمية القدرات المهام والاختصاصات الآتية:

1.  تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم والقيادات الأكاديمية في الجامعة

2.      تنظيم الدورات وورش العمل لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم بما يساعد في تطوير معارفهم ومهاراتهم التربوية مع إيلاء اهتمام خاص بالمجالات الآتية:

‌أ)      استخدام استراتيجيات التدريس الحديثة في التعليم الجامعي.

‌ب)  إدارة الموقف التعليمي بفاعلية.

‌ج)   استخدام طرق تقويم التعلم الحديثة في التعليم الجامعي.

‌د)     استخدام تكنولوجيا المعلومات في العملية التعليمية.

‌ه)   إعداد مواصفات البرامج الأكاديمية والمساقات الدراسية وتقويمها وتطويرها.

‌و)    الإرشاد الأكاديمي للطلبة ومتابعة مستوى تقدم تحصيلهم.

3.       تنظيم برامج تدريبية مناسبة للقيادات الأكاديمية والإدارية في الجامعة فيما يتعلق بتطوير الأداء الأكاديمي وتنمية القدرة المؤسسية للجامعة.

4.      التعريف بثقافة التقويم والاعتماد الأكاديمي وضمان الجودة.

5.      إصدار المطبوعات والنشرات التي تخدم تحقيق أهداف المركز.

6.      إعداد التقارير الدورية عن نشاط الوحدة وآفاق تطويره.

7.      أي مهام أخرى تكلف بها الوحدة من قبل المدير أو نائبه.

 

4.     وحدة الإحصاء والمعلوماتية:

مادة (26): تعد وحدة الإحصاء والمعلوماتية المستوى العلمي المسؤول عن إعداد البيانات والمعلومات الإحصائية التي تخدم تحقيق مهام المركز.

مادة (27): تتولى وحدة الإحصاء والمعلومات المهام والاختصاصات الآتية:

1. إعداد قواعد البيانات الخاصة بتنفيذ مهام وحدات المركز.
2. إعداد قاعدة بيانات إحصائية عن برامج الجامعة.
3. إيجاد قنوات اتصال للمعلوماتية مع وحدات الجامعة المختلفة لتوحيد مصادر البيانات الإحصائية ومرجعيتها في الجامعة.
4. معالجة البيانات المتعلقة بتقويم الأداء الأكاديمي وتحليلها، وتزويد جهات الاختصاص بالتغذية الراجعة عن نتائجه، وتوثيقها بحسب البرامج الأكاديمية والكليات.
5. إعداد التقارير الدورية عن نشاط الوحدة وآفاق تطويره.

        6.        أي مهام أخرى تكلف بها الوحدة من قبل المدير أو نائبه.

الفصل الخامس

الهيكل الإداري للإدارات والأقسام الإدارية للمركز

1.   إدارة السكرتارية والتوثيق :

مادة (28): تعد إدارة السكرتارية والتوثيق المستوى الإداري المسؤول عن استلام وتسليم البريد الخاص بالمدير وتنظيم الأرشيف بالإضافة إلى أعمال الطباعة

مادة (29): تتولى إدارة السكرتارية والتوثيق المهام والاختصاصات التالية:

1.      تسجيل البريد الوارد في سجلات، وكذا تسجيل البريد الصادر في سجلات خاصة يدون فيها توجيهات مدير المركز.

2.      الإشراف المباشر على أرشفة جميع المعاملات الصادرة والواردة وحفظها بملفات.

3.      طباعة الرسائل والمذكرات الصادرة عن المدير وأي أعمال طباعة أخرى.

4.      فتح ملفات مراسلات داخلية وفتح ملف مراسلات خارجية مع الجهات المختلفة.

5.       تنظيم المراسلات الصادرة والواردة في الملفات الخاصة بها وعمل مطوية في كل ملف تحدد محتوياته.

6.      كتابة تقارير دورية عن مستوى تنفيذ مهام القسم والصعوبات التي تواجهه وتقديم المقترحات لتحسين وتطوير أسلوب العمل إلى المدير.

7.      أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير أو نائبه.

* أقسام إدارة السكرتارية والتوثيق:

مادة (30): تتكون إدارة السكرتارية والتوثيق من الأقسام التالية:

1.        قسم السكرتارية.

2.        قسم التوثيق.

أولا: قسم السكرتارية:

مادة (31): يعد قسم السكرتارية المستوى الإداري المسؤول عن استلام وتسليم البريد الخاص بالمدير وتنظيم الأرشيف بالإضافة إلى أعمال الطباعة

مادة (32): يتولى قسم السكرتارية المهام والاختصاصات التالية:

      1.        تسجيل البريد الوارد في سجلات وكذا تسجيل البريد الصادر في سجلات خاصة يدون فيها توجيهات مدير المركز.

      2.        طباعة الرسائل والمذكرات الصادرة عن المدير وأي أعمال طباعة أخرى.

      3.        تنظيم المراسلات الصادرة والواردة في ملفات خاصة بها وعمل مطوية في كل ملف تحدد محتوياته.

      4.        تنظيم مقابلات المدير واستقبال الزوار والمراجعين.

      5.        استقبال الضيوف الرسميين وتأمين متطلباتهم وراحتهم.

      6.        كتابة تقارير دورية عن مستوى تنفيذ مهام القسم والصعوبات التي تواجهه وتقديم المقترحات لتحسين وتطوير أسلوب العمل إلى المدير.

      7.        أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو مدير المركز.

ثانيا: قسم التوثيق والمعلومات:

مادة (33): يعد قسم التوثيق والمعلومات المستوى الإداري المسؤول عن توثيق وحفظ المعلومات الخاصة بتقييم الأداء الأكاديمي التي يقوم بها المركز بأقسامه المختلفة.

مادة (34): يتولى قسم التوثيق والمعلومات المهام والاختصاصات التالية:

1.     توثيق وفهرسة المعلومات الخاصة بتقييم الأداء الأكاديمي والأنشطة المختلفة التي يقوم بها المركز.

2.     تنظيم الكتب والدوريات والتقارير وفهرستها في المكتبة.

3.     إنشاء وحدة كمبيوتر على نظام CD-ROM ملحقة بنظام تداول المعلومات الحديثة عن طريق  الـــ( INTERNET    )                       

4.     إعداد القوائم بالوثائق التي تصل للمركز وتعميمها على الكليات المختصة.

5.     التنسيق مع الأجهزة الإعلامية المختلفة لتغطية النشاطات التي يقوم بها المركز.

6.     إعداد القوائم باحتياجات القسم من الكتب والأبحاث والأجهزة السمعية والمرئية وغيرها.

7.     متابعة وحصر المواد الإعلامية الواردة في وسائل الإعلام الورقي والإلكتروني عن المركز.

8.     تأمين التغطية الإعلامية المناسبة لكل أنشطة المركز.

9.     كتابة تقارير دورية عن مستوى تنفيذ مهام القسم والصعوبات التي تواجهه وتقديم المقترحات لتحسين وتطوير أسلوب العمل إلى المدير.

10.   أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو مدير المركز.

2.  2. إدارة الشؤون الإدارية و المالية:

مادة (35): تعد إدارة الشؤون الإدارية والمالية المستوى الإداري المسؤول عن تنظيم الأعمال المالية والإدارية في المركز.

مادة (36): تتولى إدارة الشؤون الإدارية والمالية المهام والاختصاصات التالية:

1. تسيير الأعمال الإدارية والمالية للمركز، وتوفير الاحتياجات اللازمة للعمل.

2. إدارة وتصريف الشؤون المالية المتصلة بالنشاط اليومي للمركز وتنظيم التعامل مع الإدارة المختصة بالجامعة.

3. إعداد مقترحات بمشروع الموازنة السنوية للنفقات الجارية وفقاً للأسس والقواعد المنظمة لذلك.

4. تحديد الواجبات الأساسية للعاملين بالمركز وتطبيق النظم.

5. معالجة كل القضايا المتعلقة بكادر المركز.

6. تسجيل متطلبات المركز وتقدير احتياجاته من المواد وذلك لرفعها لجهات الاختصاص.

7. إعداد البرامج الدورية لصيانة منشآت المركز.

8. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير المركز.

مادة (37): تتكون إدارة الشؤون الإدارية والمالية من الأقسام التالية:

1.     قسم الشؤون الإدارية.

2.     قسم الشؤون المالية.

3.     قسم المتابعة والتجهيز والخزن.

أولا: قسم الشؤون الإدارية :

مادة (38): يعد قسم الشؤون الإدارية المستوى الإداري عن كل الجوانب المتعلقة بشؤون العمل والعاملين بالمركز.

مادة (39): يتولى قسم الشؤون الإدارية المهام والاختصاصات التالية:

   1. إعداد كشف القوى الوظيفية بالمركز.

    2. معالجة قضايا المستويات والترفيع والترقيات للموظفين بالمركز وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها.

   3. تنسيق مسألة التدريب والتأهيل للموظفين بالمركز داخلياً وخارجياً.

   4. تنظيم وجدولة الإجازات.

   5. متابعة مدى الانضباط الإداري للعاملين بالمركز.

   6. متابعة إجراءات نهاية الخدمة للعاملين بالمركز لدى الجهة المختصة بالجامعة.

   7. تقديم الخطط الدورية عن نشاط القسم.

   8. كتابة تقارير دورية عن مستوى تنفيذ مهام القسم والصعوبات التي تواجهه وتقديم المقترحات لتحسين وتطوير أسلوب العمل إلى المدير.

   9. أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو مدير المركز.

ثانيا: قسم الشؤون المالية:

مادة (40): يعد قسم الشؤون المالية المستوى الإداري المسؤول عن كل الجوانب المتعلقة بالشؤون المالية للعمل والعاملين بالمركز.

مادة (41): يتولى قسم الشؤون المالية المهام والاختصاصات التالية:

   1. إعداد كشف البدلات المستحقة للعاملين بالمركز.

       2. تصريف الشؤون المالية المتصلة بالنشاط اليومي للمركز وتنظيم التعامل مع الإدارة المختصة بالجامعة.

   3. تنظيم صرف القدم المالية الخاصة بالأنشطة العلمية، والدورات التدريبية وورش العمل وكل الأنشطة ذات العلاقة بمهام المركز.

   4. كتابة تقارير دورية عن مستوى تنفيذ مهام القسم والصعوبات التي تواجهه وتقديم المقترحات لتحسين وتطوير أسلوب العمل إلى المدير.

   5. أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو مدير المركز.

ثالثا: قسم المتابعة والتجهيز والخزن:

مادة (42): يعد قسم المتابعة والتجهيز والخزن المستوى الإداري المسؤول عن التجهيزات والخزن لممتلكات المركز والقيام بأعمال الصيانة والترميم لمنشاته.

مادة (43): يتولى قسم المتابعة والتجهيز والخزن المهام والاختصاصات الآتية:

1.   الإشراف على تأثيث مكاتب المركز والقاعات الدراسية التابعة له وتزويدها بالمستلزمات والأجهزة المختلفة.

2.   الإشراف على مستودعات المركز بحسب النظام المالي والمخزني في الجامعة.

3.   تأمين سلامة المواد المخزونة واتخاذ الإجراءات الاحتياطية لمنع حدوث أية أضرار وتوفير وسائل مكافحة الحرائق.

4.   إعداد برنامج دوري لصيانة منشآت المركز.

5.   تنفيذ أعمال الجرد السنوي لمخازن المركز.

6.    كتابة تقارير دورية عن مستوى تنفيذ مهام القسم والصعوبات التي تواجهه وتقديم المقترحات لتحسين وتطوير أسلوب العمل إلى المدير.

7.    أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير أو نائبه.

 

الفصل السادس

أحكام عامة

مادة (44): يقترح مدير المركز بعد التشاور مع الرئيس أي تعديلات على هذه اللائحة وتعرض على مجلس الجامعة لإقرارها.

مادة (45): يجوز للمدير تقديم اقتراحات بشأن استحداث أي وحدة جديدة أو قسم إضافي بما يخدم تحقيق أهداف المركز ورفعها إلى رئيس الجامعة.

مادة (46): يكون للمركز مستوى كلية يمثل في مجلس الجامعة.

مادة (47): يشارك المركز في اجتماعات جميع اللجان المختصة بمهامه داخلياً وخارجياً.

مادة (48): يلغى أي نص يتعارض مع مواد هذه اللائحة.

مادة (49): يعمل بهذه اللائحة من تاريخ صدورها.

مادة (50): يصدر رئيس الجامعة الأوامر بتنفيذ مهام هذه اللائحة.