الهيكل التنظيمي العام لجامعة عدن

يتكون الهيكل التنظيمي العام للجامعة من ديوانها العام ، والكليات والمعاهد والمراكز والوحدات الإدارية التابعة لها .

وتتكون رئاسة الجامعة من :

1.      مجلس الجامعة .

2.      رئيس الجامعة .

3.      نواب رئيس الجامعة .

4.      أمين عام الجامعة .

أولاً مجلس الجامعة :

يشكل رئيس الجامعة وبقرار منه مجلس الجامعة ويتألف من :

1. رئيس الجامعة .
2. نواب رئيس الجامعة .
3. عمداء الكليات والمعاهد والمراكز .
4. أمين عام الجامعة .
5. ثلاثة أساتذة تنتخبهم هيئة التدريس ومن بين أقدم ستة أساتذة مرشحين .
6. ثلاثة من الشخصيات العامة من ذوي الرأي والخبرة يختار مجلس الجامعة في أول اجتماع له من كل عام ويصدر بتعيينهم قرار من رئيس الجامعة .

وينتخب المجلس مقرراً له من بين أعضائه .

ثانياً : رئيس الجامعة :

وفقاً للمادة (12) من قانون الجامعات اليمنية رقم (8) لعام  1995م يرشح مجلس الجامعة ثلاثة من الأساتذة اليمنيين لرئاسة الجامعة ويصدر بتعيين أحدهم قرار جمهوري لفترة أربع سنوات قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط . ويشترط في المرشح أن يكون :

-        يمني الجنسية .

-        من بين الأساتذة في الجامعة .

-        عضواً في مجلس الجامعة فيما عدا رئيس الجامعة ونوابه في حالة ترشيح أنفسهم لفترة ثانية . ويجوز أن يكون المرشح لمنصب رئيس الجامعة من كان برتبة أستاذ مشارك وذلك في السنوات الخمس الأولى من تأسيس الجامعة .

ويتبع رئيس الجامعة مباشرة وتكون تحت رقابته وإشرافه المراكز والوحدات التالية :

-        مركز الحاسب الآلي للجامعة .

-        مركز الاستشارات الجامعي .

-        دار جامعة عدن للطباعة والنشر .

-        معهد اللغات .

-        مركز البحوث والدراسات اليمنية .

-        مجلس شؤون المكتبات والتوثيق والنشر والترجمة .

-        مركز التدريب والتعليم المستمر .

-        مركز علوم البيئة .

-        الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة .

-        الإدارة العامة للتخطيط .

-        الإدارة العامة للعلاقات الدولية .

-        الإدارة العامة للإعلام .

ثالثاً : نواب رئيس الجامعة :

وفقاً لقانون الجامعات اليمنية يكون لرئيس الجامعة ثلاثة نواب :

-        نائب للشؤون الأكاديمية .

-        نائب لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي .

-        نائب لشؤون الطلاب .

نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية :

يختص نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية بإدارات الشؤون الأكاديمية في الجامعة ويعمل على متابعة وتنسيق العملية التعليمية في الكليات والمراكز والمعاهد تحت إشراف رئيس الجامعة وتوجيهاته . وتقع تحت إشرافه بصورة مباشرة الإدارات التالية :

-        الإدارة العامة للشؤون التعليمية .

-        الإدارة العامة للمكتبات الجامعية والتوثيق والنشر والترجمة .

نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي :

يختص نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي بتنظيم وتنسيق شؤون الدراسات العليا والبحث العلمي في الجامعة تحت إشراف رئيس الجامعة وتوجيهاته ، ويرأس مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي الذي يتكون من :

-        نائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي رئيساً .

-        نواب عمداء الكليات لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي أعضاء .

-        مسجل الدراسات العليا                                      مقرراً .

ويعتبر مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي الهيئة المسؤولة عن تنظيم شؤون الدراسات العليا والبحث العلمي في الجامعة وصياغة السياسات العامة واقتراح اللوائح والنظم والتعليمات المنظمة لذلك . وتخضع للإشراف المباشر لنائب رئيس الجامعة لشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي الإدارات العامة التالية :

-        الإدارة العامة للدراسات العليا .

-        الإدارة العامة للبحث العلمي .

نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب :

يختص نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب بإدارة ورعاية شؤون الطلاب في الجامعة وتحت إشراف رئيس الجامعة وتوجيهاته ، ويرأس مجلس شؤون الطلاب الذي يتكون من :

-        نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب رئيساً .

-        نواب عمداء الكليات لشؤون الطلاب أعضاء .

-        مسجل عام الجامعة                  مقرراً .

ويعتبر مجلس شؤون الطلاب الهيئة التي تتولى اقتراح السياسة العامة لشؤون الطلاب ودراسة الأنظمة واللوائح والتعليمات الخاصة بشؤون الطلاب وإعطاء التوصيات اللازمة بشأنها .

وتخضع للإشراف المباشر لنائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب الإدارات العامة التالية :

-        الإدارة العامة للقبول والتسجيل .

-        الإدارة العامة للنشاطات والخدمات الطلابية .

الأمين العام للجامعة :

أمين عام الجامعة هو المسؤول عن تصريف الشؤون الإدارية والمالية تحت إشراف وتوجيه رئيس الجامعة ونوابه كل في مجال اختصاصه ووفق الصلاحيات الممنوحة لهم من رئيس الجامعة . وتخضع للإشراف المباشر للأمين العام للجامعة الإدارات العامة التالية :

الإدارة العامة للشؤون المالية والتجهيزات .

الإدارة العامة للشؤون الإدارية والاستحقاقات .

الإدارة العامة للخدمات والصيانة والسلامة .

الإدارات العامة للجامعة :

1- الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة :

تعتبر الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة المستوى الإداري الذي يحقق الربط بين إدارة الجامعة وكافة الوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة لها ، وهي المسؤولة عن تدفق البيانات والمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات وتحليلها والصياغة الأولية للقرارات اللازم اتخاذها وتنقيحها من الناحية القانونية .

وتتكون الإدارة العامة لمكتب رئاسة الجامعة من الإدارات التالية :

-        إدارة سكرتارية مجلس الجامعة .

-        إدارة مكتب رئيس الجامعة .

-        إدارة مكاتب النواب والأمين العام .

-        إدارة الشؤون القانونية .

-        إدارة مكتب الجامعة للتنسيق والمتابعة - صنعاء .

2- الإدارة العامة للتخطيط والتنمية :

تختص الإدارة العامة للتخطيط والتنمية بعملية التخطيط القصير والمتوسط والطويل المدى للجامعة بما ينسجم واتجاهات التخطيط الاقتصادي والاجتماعي للجمهورية ومسؤولة عن عملية التنمية هدف التخطيط - والإشراف المباشر عن الإنجاز حسب أولويات الخطة ، والعمل على إعادة مشروع الموازنة الاستثمارية للجامعة والإشراف على إنجازها .

وتتكون الإدارة العامة للتخطيط والتنمية من الإدارات التالية :

-        إدارة تخطيط وتأهيل القوى العاملة .

-        إدارة الإحصاء .

-        إدارة المشاريع .

-        إدارة الوحدة المحاسبية .

3- الإدارة العامة للعلاقات الدولية :

تعتبر الإدارة العامة للعلاقات الدولية المسؤولة عن اقتراح وصياغة سياسات العلاقات الخارجية للجامعة مع مختلف الجامعات العربية والأجنبية ، والمنظمات الثقافية والبحثية الدولية ، واقتراح جدول توثيق الأولويات في إقامة العلاقة  معها . وتتكون الإدارة العامة للعلاقات الدولية من :

-        إدارة العلاقات الخارجية .

-        إدارة العلاقات العامة .

الإدارة العامة للإعلام :

تعتبر هذه الإدارة المسؤولة عن إدارة النشاط الإعلامي للجامعة وتغطية كافة جوانب فعاليات الجامعة في مختلف وسائل الإعلام . وتتكون الإدارات العامة للإعلام من الإدارات المختصة التالية :

-        إدارة صحيفة الجامعة .

-        إدارة الإعلام .

-        إدارة التوثيق والمعلومات .

5- الإدارة العامة للرقابة والتفتيش :

تختص بحماية الأموال والممتلكات العامة في ديوان رئاسة الجامعة والكليات والمراكز والمعاهد التابعة لها ، وقياس مدى الالتزام بالقوانين والنظم واللوائح المركزية وكذا اللوائح وقرارات الجامعة بهذا الشأن ، وترفع تقاريرها الدورية لرئيس الجامعة ليتم عرضها ومناقشتها في اجتماعات مجلس الجامعة . وتتكون هذه الإدارة العامة من الإدارات التالية :

-        إدارة الرقابة الداخلية .

-        إدارة التفتيش المالي .

6- الإدارة العامة للشؤون التعليمية :

تختص بتنسيق وتنظيم العملية التعليمية في الجامعة والإشراف على التقييم المستمر للمناهج الدراسية وتلبية احتياجاتها من أعضاء هيئة التدريس والهيئة التدريسية المساعدة ، وضمان توفير كل ما تتطلبه الأقسام العلمية من تجهيزات ومستلزمات (مختبرات - ومعدات) . وتتكون الإدارة العامة من الإدارات التالية :

-        إدارة شؤون هيئة التدريس والهيئة التدريسية المساعدة .

-        إدارة المناهج والخطط الدراسية .

-        إدارة الورش والمختبرات .

7- الإدارة العامة للمكتبات الجامعية والتوثيق والنشر والترجمة :

تختص بتنظيم وتطوير المكتبة المركزية ومكتبات الكليات والمراكز والمعاهد في الجامعة والإشراف على عملية التوثيق وتشجيع وتطوير الترجمة والنشر . وتتكون الإدارة العامة من الإدارات التالية :

-        إدارة المكتبات الجامعية .

-        إدارة الكتاب الجامعات .

-        إدارة الخزن والتزويد .

-        إدارة التوثيق .

-        إدارة النشر والترجمة .

8- الإدارة العامة للدراسات العليا :

تختص بتنظيم الدراسات العليا في الجامعة واقتراح السياسات اللازمة لتنمية وتطوير تجربة الدراسات العليا وتلبية الاحتياجات المتزايدة من الكفاءات العالية للجامعة والمجتمع بشكل عام . وتتكون الإدارة العامة من الإدارة التالية :

-        إدارة التنسيق والتسجيل .

-        إدارة الإيفاد والبعثات .

9- الإدارة العامة للبحث العلمي :

تختص بالإشراف على شؤون البحث العلمي في الجامعة ودعمه ومتابعة تقييمه ونشره ، وذلك من خلال اقتراح السياسات والبرامج الخاصة للبحث العلمي . وتتكون الإدارة العامة من الإدارات التالية :

10- إدارة العامة للقبول والتسجيل :

تختص بشؤون القبول والتسجيل في الجامعة من خلال تطبيق الأنظمة واللوائح والقرارات في مجال قبول الطلبة وتسجيلهم وتزويدهم بالشهادات والوثائق منذ التحاقهم بالجامعة وحتى تخرجهم منها . وتتكون الإدارة العامة للقبول والتسجيل من الإدارات التالية :

-        إدارة القبول .

-        إدارة النفقة الخاصة وشؤون الوافدين .

-        إدارة الرصد والمراجعة .

-        إدارة التسجيل والتوثيق .

-        إدارة الشهادات والتصديق .

11- الإدارة العامة للنشاطات والخدمات الطلابية :

تختص بالنشاطات والخدمات الطلابية ، بما يؤدي إلى تهيئة مناخ جامعي مناسب للطالب ورعايته ذهنياً وجسدياً وتوفير السكن الداخلي وتقديم المساعدات وتوفير الخدمات الطلابية . وتتكون الإدارة العامة من الإدارات التالية :

-        إدارة النشاط الرياضي .

-        إدارة النشاط الثقافي .

-        إدارة السكن الطلابي .

-        إدارة حسابات الأنشطة .

-        إدارة الخدمات الطلابية .

12- الإدارة العامة للشؤون المالية والتجهيزات .

تختص بإعداد الموازنة الخاصة بالجامعة والإشراف على تنفيذها بحسب النظم واللوائح المالية السارية . وتتكون من الإدارات التالية :

-        إدارة القيد والسجلات .

-        إدارة الموازنة .

-        إدارة الفحص والمراجعة .

-        إدارة التجهيزات والمخازن .

13- الإدارة العامة للشؤون الإدارية والاستحقاقات :

تختص بشؤون القوى الوظيفية التي تعمل في الجامعة سواء كانت عمالة دائمة أو مؤقتة محلية أو أجنبية ، متعاقدة أو زائرة .. وتتكون الإدارة العامة من الإدارات التالية :

-        إدارة شؤون الهيئة التدريسية والهيئة المساعدة .

-        إدارة شؤون الموظفين .

-        إدارة الاستحقاقات .

-        إدارة السجلات والتوثيق .

14- الإدارة العامة للخدمات والصيانة والسلامة :

تختص بنظافة الجامعة ومرافقها وتأمين خدمات النقل والصيانة من تجهيزات ومباني الجامعة وصيانة الطرق والمياه والكهرباء وتأمين الحراسة لمباني الجامعة وتأمين خدمات الدفاع المدني . وتتكون من الإدارات التالية :

-        إدارة الخدمات .

-        إدارة الصيانة .

-        إدارة الصيانة والدفاع المدني .

التنظيم الإداري للكليات :

تتكون إدارة الكلية على النحو التالي :

-        مجلس الكلية .

-        عميد الكلية .

-        نواب العميد .

ويختص مجلس الكلية بإدارة شؤون الكلية التعليمية والدراسات العليا والبحث العلمي وشؤون الطلاب والشؤون الإدارية والمالية ، وذلك بالتقيد باللوائح والأنظمة والقرارات الجامعية وتقديم المقترحات والتوصيات اللازمة إلى مجلس الجامعة .

يعتبر عميد الكلية هو المسؤول عن إدارة شؤون الكلية العلمية والإدارية والمالية وتنفيذ القوانين واللوائح وقرارات مجلس الكلية ومجلس الجامعة .

نواب العميد :

يكون للعميد نائبان / نواب كالتالي :

-        نائب العميد للشؤون الأكاديمية والدراسات العليا .

-        نائب العميد لشؤون الطلاب .

إدارة القسم العلمي :

تتكون إدارات القسم العلمي من :

-        مجلس القسم .

-        رئيس القسم .

يعتبر مجلس القسم الهيئة المسؤولة عن إدارة الشؤون التعليمية وشؤون الدراسات العليا والبحث العلمي للتخصص المحدد . ويتألف مجلس القسم من رئيس القسم وجميع أعضاء الهيئة التدريسية بالقسم .

ويعتبر رئيس القسم هو المسؤول عن تنفيذ السياسة العامة للقسم وإدارة شؤونه العلمية والإدارية والمالية.

اللجان الدائمة في الكلية :

لجنة المناهج .

لجنة الدراسات العليا والبحث العلمي .

الإدارات في الكلية :

تتكون الوحدات الإدارية في الكلية من التالي :

-        إدارة مكتب العمادة وشؤون السكرتارية .

-        إدارة الشؤون المالية والإدارية .

-        إدارة التخطيط والاحصاء .

-        إدارة الشؤون التعليمية .

-        إدارة مكتبة الكلية .

-        إدارة القبول والتسجيل .

-        إدارة النشاطات والخدمات الطلابية .

مجلس الجامعة :

يتألف مجلس الجامع من السادة :

-          رئيس الجامعة رئيساً ، وعضوية كل من :

-          نواب رئيس الجامعة .

-          عمداء الكليات .

-          مدراء المراكز .

-          ممثلي أعضاء الهيئة التدريسية - أستاذ - أستاذ مشارك - أستاذ مساعد .

ممثل نقابة هيئة التدريس .

المجالس واللجان الدائمة :

-          مجلس شؤون الطلاب .

-          مجلس البحث العلمي والدراسات العليا .

-          لجنة التخطيط والتنمية .

-          لجنة المكتبات .

-          اللجنة العلمية لمعادلة الشهادات والترقي  العلمي .

-          لجنة شؤون الموظفين .

-          الهيئة الاستشارية الفنية لمشروع الحرم الجامعي .

لائحة الامتحانات